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Support aux tournois officiels

L'équipe d'osu! gère un programme dans le cadre duquel elle peut choisir de fournir un support supplémentaire aux tournois gérés par la communauté qui respectent un certain nombre de critères et d'attentes, à sa discrétion.

Cet article a été mis à jour le 9 janvier 2022. Pour toute question ou clarification, veuillez consulter le salon textuel #tournaments sur le serveur Discord osu!dev ou envoyer un e-mail à tournaments@ppy.sh.

Avantages

Les tournois bénéficiant d'un support officiel ont accès à :

Éligibilité

Les tournois gérés par la communauté qui respectent les critères stricts suivants peuvent bénéficier d'un support :

  • La série de tournois ne doit pas se dérouler plus de quatre fois par an.
  • Le tournoi doit se dérouler au minimum sous la forme de huitièmes de finale à double élimination, OU, avoir au moins 64 joueurs (ou 16 équipes) participants. Des échelles et des formats plus importants sont autorisés.
  • Le tournoi est organisé et géré par une équipe expérimentée composée de membres de staff accomplis et réputés¹ , OU, le tournoi a été organisé au moins une fois auparavant sans recevoir de récompenses.
  • Les membres du staff ne doivent en aucun cas participer eux-mêmes au tournoi, et les joueurs ne peuvent pas non plus assister ultérieurement en tant que staff. Pour notre définition du terme "staff", veuillez consulter la FAQ.
  • Le fil de discussion du forum pour le tournoi DOIT contenir un lien clairement visible dans une police de taille normale vers le formulaire de rapport de tournoi comme tout dernier contenu du message original.
    • https://pif.ephemeral.ink/tournament-reports
    • Ce formulaire de rapport est supervisé par le Comité des tournois. Nous encourageons tous les utilisateurs, qu'ils soient joueurs ou membres du staff, à utiliser ce formulaire si nécessaire.

¹ : Un membre du staff "expérimenté" est vaguement défini comme quelqu'un qui a contribué de manière significative au bon déroulement d'au moins trois tournois ayant reçu des badges au préalable, ou qui a fait partie d'une équipe de bénévoles officielle de la World Cup pour n'importe quel mode de jeu. Cette définition peut varier à la discrétion de l'équipe de support aux comptes.

Demande de support

Pour commencer, la demande de support doit être faite bien avant le début du tournoi. Il n'y a pas de délai spécifique pour cela, mais nous recommandons au moins deux à trois semaines avant le début du tournoi pour tenir compte des retards dans le processus de screening.

Si votre tournoi répond aux critères d'éligibilité, vous pouvez faire une demande de support en envoyant un e-mail à tournaments@ppy.sh avec les informations suivantes :

  • Une brève description de votre tournoi, y compris les dates, les modes de jeu et toute autre caractéristique appropriée.
  • Tous les liens vers :
    • Le fil de discussion du forum situé sous le forum Tournaments qui annonce/détaille votre tournoi.
      • Pour les tournois régionaux, le fil de discussion peut être créé dans le sous-forum de la langue appropriée.
    • Serveurs Discord publics ou tout autre salon de discussion hors site utilisé pour l'événement.
    • Itérations précédentes de la même série de tournois (uniquement le cas échéant).
  • Des listes séparées pour :
    • Le staff et les assistants impliqués dans le déroulement du tournoi (voir FAQ).
    • Les utilisateurs qui se sont inscrits pour participer au tournoi (voir screening du tournoi).

Une fois que nous aurons reçu votre demande, l'équipe de support aux comptes vous renverra une liste des utilisateurs qui ne sont pas autorisés à participer aux tournois. Veuillez prévoir un délai suffisant pour obtenir une réponse. Nous ferons de notre mieux pour traiter toutes les demandes dans un délai d'une semaine, mais il arrive que la charge de travail soit très élevée, ce qui rend la chose impossible.

Attentes

Les organisateurs de tournois sont tenus de surveiller leur tournoi pour contrôler tout ce qui va à l'encontre des attentes décrites ci-dessous, et sont seuls responsables du signalement de tels incidents à l'équipe de support aux comptes via tournaments@ppy.sh. Tout manquement à cette règle peut entraîner le retrait du support officiel.

Tournois

Les tournois gérés par la communauté qui bénéficient de ce support doivent respecter les idéaux généraux suivants :

  • Rester libre et équitable.
  • Être aussi transparent que possible.
  • Préserver l'intégrité concurrentielle.
  • Encourager l'esprit sportif.

En outre, tout matériel promotionnel ou tout service associé à un tournoi bénéficiant d'un support officiel doit respecter les règles communautaires d'osu!. Cela inclut des choses comme les comptes Twitter, les serveurs Discord, et ainsi de suite.

Le tournoi doit également respecter les pratiques suivantes pendant toute la durée du tournoi :

  • Tous les joueurs inscrits doivent être contrôlés par l'équipe de support aux comptes avant le début du tournoi². Voir screening du tournoi pour plus de détails.
  • Si un utilisateur répond aux critères d'inscription (s'il y en a), le tournoi ne doit pas empêcher ceux qui passent le screening de participer sans que de nombreuses preuves soient présentées publiquement contre eux et sans l'approbation de l'équipe de support aux comptes.
    • Il s'agit notamment d'empêcher de jouer les utilisateurs qui sont suspectés de "sandbag" leur performance. Si un organisateur a des raisons valables de penser que la présence de tels joueurs affecte l'intégrité compétitive de son tournoi, il peut soumettre le problème au Comité des tournois pour un examen au cas par cas en utilisant le formulaire de report de tournoi.
  • Un arbitre dédié doit être présent lors de chaque match. Les joueurs ne peuvent pas s'auto-arbitrer.
  • Tous les matchs multijoueur relatifs au tournoi doivent être créés avec la commande !mp make, afin qu'ils n'expirent pas. Les résultats doivent être enregistrés et rendus publics sur le post original du forum du tournoi dans un format clair et accessible.

² : Le tournoi "commence" une fois que le seeding ou les brackets ont été déterminés. Par conséquent, les phases de qualifications peuvent être exemptées de cette règle.

Une fois le tournoi terminé, les organisateurs du tournoi devront envoyer les éléments suivants à l'équipe de support aux comptes :

  • Une liste des destinataires des badges applicables (c'est-à-dire les gagnants de votre tournoi).
  • Un badge conçu de manière appropriée (voir ci-dessous).
  • Un lien vers le catalogue accessible au public de l'historique des matchs de votre tournoi.

Staff

Les organisateurs de tournois doivent veiller à ce que leurs tournois se déroulent sans heurts et avec le moins de perturbations possible.

Les utilisateurs sous le coup d'un ban des tournois actif sont censés révéler leur statut de ban de tournoi à tout tournoi supporté officiellement auquel ils ont l'intention de participer. Ils peuvent être engagés en tant qu'assistants à la discrétion de l'hôte, mais nous encourageons une réflexion approfondie sur de tels choix car ces individus ont déjà enfreint les règles une fois (ou plus). Ils ne peuvent pas agir en tant que staff À MOINS que l'hôte ne demande une exemption pour eux lorsqu'il envoie sa demande initiale de support. L'équipe de support aux comptes évaluera ensuite ces demandes au cas par cas en tenant compte de l'historique de l'utilisateur.

Joueurs

Les participants aux tournois officiels sont tenus d'adhérer aux règles communautaires d'osu! à tout moment, quels que soient leur rang, leurs accomplissements ou autres réalisations. Ils doivent également traiter tous les bénévoles impliqués dans l'organisation d'un tournoi avec respect, et ne pas tenter délibérément de leur faire perdre du temps ou de compliquer excessivement l'organisation d'un tournoi par leurs actions.

À la discrétion de l'équipe de support aux comptes, les joueurs fautifs peuvent se voir imposer un ban des tournois temporaire ou permanent en fonction de la gravité de leur comportement. Les récidivistes risquent de se voir infliger un ban des tournois permanent ou une restriction.

Autres procédures

Screening du tournoi

L'accès au processus de screening constitue une part importante du support officiel d'un tournoi. Semblable aux "contrôles de sécurité" auxquels sont soumis tous les joueurs de la World Cup, le screening permet d'éviter que des utilisateurs ayant récemment commis de graves infractions ou ayant été bannis des tournois ne perturbent le tournoi.

Les organisateurs de tournois devront fournir une liste séparée par des virgules (ou une feuille de calcul) comprenant les noms d'utilisateur et les identifiants. Si le tournoi se déroule par équipes, cette liste doit refléter le regroupement des utilisateurs dans leurs équipes de jeu, avec le nom de l'équipe ou tout autre marqueur d'identification.

La liste séparée par des virgules doit ressembler à ceci :

Utilisateur1,1234567
Utilisateur2,1234567
Utilisateur3,1234567

Pour les tournois par équipe, le format attendu est le suivant :

Utilisateur1,Équipe1,1234567
Utilisateur2,Équipe1,1234567
Utilisateur3,Équipe2,1234567
Utilisateur4,Équipe2,1234567

Une fois le screening terminé, l'équipe de support aux comptes fournira une liste de tous les utilisateurs qui n'ont pas passé le screening et qui ne sont pas considérés comme éligibles pour le tournoi, sans fournir de raison spécifique. Les utilisateurs qui ne sont pas satisfaits du résultat du screening doivent être invités à consulter accounts@ppy.sh par e-mail.

Le fait d'autoriser des utilisateurs qui n'ont pas réussi à passer le screening à participer à votre tournoi entraînera le retrait immédiat du support et le refus de toute demande de support ultérieure.

Badges de profil

Les tournois bénéficiant d'un support officiel qui répondent aux attentes ci-dessus peuvent demander des badges de profil une fois terminés. Les badges ne seront jamais approuvés avant la fin du tournoi.

Les images des badges de profil doivent respecter les normes suivantes :

  • Le fichier envoyé doit être un PNG.
  • Les dimensions doivent être de 172x80px.
  • Il doit afficher clairement le logo, le motif ou le nom de votre tournoi.
  • Il doit être conçu proprement et d'une qualité visuelle raisonnable.
  • Il ne doit pas inclure de parrainage ni promouvoir quoi que ce soit d'autre que le tournoi.

Veuillez consulter les exemples suivants de modèles de badges approuvés :

Les images de badge qui ne répondent pas à ces normes seront refusées avec une justification. Dans certains cas, il peut vous être demandé de redessiner complètement votre badge. Cette situation est assez rare, mais il faut en tenir compte.

Dans des cas exceptionnellement rares, un tournoi peut se voir accorder le privilège de remettre des badges à ses trois premiers finalistes. Un tournoi qui reçoit cette distinction est reconnu pour avoir atteint le plus haut niveau possible de qualité de production et d'organisation. Ce privilège est accordé exclusivement à la discrétion de l'équipe d'osu!. Les hôtes seront contactés directement, le cas échéant.

Demande de support pour la bannière du menu principal

Les tournois communautaires de longue durée peuvent bénéficier d'une bannière dans le menu principal du jeu. C'est à l'équipe d'osu! de décider si votre tournoi peut recevoir une publicité en jeu, car il y a de nombreux facteurs à prendre en compte. Les conditions minimales pour demander une publicité en jeu sont les suivantes :

  • Le tournoi a été organisé avec succès pour au moins deux itérations avec remise de badges dans le passé.
  • Les livestreams de votre tournoi actuel ont une audience moyenne raisonnable pour tous les modes de jeu qui y sont présentés. Les modes les plus populaires (tels que osu!) devront avoir une moyenne d'audience plus élevée pour être qualifiés.
  • Votre tournoi touche à sa fin (par exemple, votre tournoi est en quart de finale ou plus et il a commencé en 32e de finale).
  • Vous êtes en mesure de fournir le calendrier des matchs et des livestreams à l'avance.

Si vous répondez aux critères ci-dessus, vous pouvez faire une demande de support de bannière de menu principal en envoyant un e-mail à tournaments@ppy.sh. L'image de la bannière doit respecter les normes suivantes :

  • Le fichier envoyé doit être un PNG.
  • Les dimensions doivent être de 1500x256px.
    • Toutes les images de bannière seront traitées comme des 2x, ce qui signifie que nous les exporterons à une échelle de 50% en une image 1x. Concevez vos images de manière à ce qu'elles soient lisibles à la moitié de leur taille.
  • Elle doit clairement afficher le logo, le motif ET le nom de votre tournoi, ainsi que toute information sur l'étape ou la section en cours qui fait l'objet de la publicité.
  • Il doit être conçu proprement, en mettant l'accent sur la transparence et la discrétion visuelle.
  • Il ne doit pas inclure de parrainage ni promouvoir quoi que ce soit d'autre que le tournoi.

Veuillez consulter les exemples suivants de conceptions de bannières acceptables :

Veuillez ne pas soumettre une bannière de menu principal avec votre demande initiale - on vous demandera et on vous dirigera vers cette section si vous êtes autorisé à en utiliser une.

Questions fréquemment posées

Pourquoi un tournoi doit-il se dérouler au moins deux fois ou plus pour pouvoir obtenir des badges de profil sans la présence d'un staff expérimenté ?

La deuxième itération d'un tournoi est souvent libérée de beaucoup de problèmes d'organisation du premier tournoi, et a établi un flux de travail et un staff solide impliqués dans sa production. Ils sont beaucoup moins susceptibles de s'essouffler ou d'être soumis à des choix discutables. Le tournoi est également beaucoup plus identifiable s'il se déroule plus d'une fois.

Pour toutes ces raisons (et bien d'autres encore), nous demandons que les prix des badges de profil ne soient attribués qu'aux tournois qui ont été organisés avec succès au moins une fois auparavant, à moins qu'une grande majorité de l'équipe soit expérimentée et ait déjà organisé des tournois par le passé.

Qu'est-ce qui est considéré comme du "staff" en ce qui concerne la gestion des tournois ?

Si un utilisateur a accès à des informations qui pourraient influencer le résultat du tournoi/concours, il est considéré comme faisant partie du staff. Pour clarifier, nous considérons que les organisateurs, les arbitres, les sélectionneurs de mappools, les testeurs de mappools, les créateurs de beatmaps sur mesure, les juges, ou toute autre forme de poste de direction directement impliqué dans la maintenance et le fonctionnement du tournoi/concours font partie de son staff. Cette liste n'est pas exhaustive - si vous avez des doutes, veuillez contacter tournaments@ppy.sh.

Les commentateurs, les streamers et les graphistes sont désignés comme des assistants et peuvent participer librement aux tournois/concours pour autant qu'ils ne soient pas directement impliqués dans un aspect organisationnel du tournoi/concours.

Nous avons connu des cas où des organisateurs peu scrupuleux ont organisé des tournois de manière spécifique (c'est-à-dire en choisissant des beatmaps qu'ils connaissent bien, en ajustant les seedings/brackets, etc.) afin de récolter des badges de profil pour eux-mêmes et leurs amis.) Bien que nous comprenions que la plupart des groupes n'agissent pas de la sorte, nous devons appliquer cette restriction pour que les choses restent équitables pour tous.

Un joueur qui a été éliminé de mon tournoi peut-il rejoindre le staff après coup et ne pas causer de problèmes ?

Non. Les joueurs qui ont été éliminés du tournoi/concours ne peuvent pas être recrutés en tant que staff ou aider à l'organisation, à la seule exception de la mise en place de replays pour les showcases de mappool. Ils peuvent toutefois être recrutés en tant qu'assistants.

Si un utilisateur n'a pas encore joué de match, peut-il rejoindre le staff ?

Un joueur inscrit qui a passé le screening mais qui n'a été programmé pour aucun match ET qui n'a participé à aucune partie (y compris les qualifications) n'est pas encore considéré comme un joueur/participant du tournoi, et peut donc encore être enrôlé comme staff.

Que dois-je faire si un joueur de mon tournoi se fait restreindre ?

Dans l'éventualité peu probable qu'un joueur soit restreint au cours du tournoi, il se peut que vous deviez rejouer certains matchs dans lesquels il était impliqué afin de préserver l'intégrité compétitive du tournoi. Les organisateurs de tournois doivent contacter l'équipe de support aux comptes pour recevoir des informations et des conseils sur ces cas (rares, espérons-le).

Pourquoi les badges ne peuvent-ils pas être attribués aux tournois mensuels (ou hebdomadaires) récurrents ?

Inonder le jeu de badges de profil dilue le prestige du prix pour tous les autres. Nous ne voulons pas que les badges de profil soient quelque chose que les gens "farment" dans quelques séries de tournois réguliers et récurrents.

Puis-je demander un badge pour un concours de beatmaps ou un autre type de concours ?

Pour les concours de beatmaps, oui, il suffit de suivre les mêmes règles que ci-dessus. Nous vous recommandons vivement d'utiliser les musiques des Featured Artists pour ces concours et nous accorderons de manière flagrante un traitement préférentiel à ceux qui le font.

Pour les autres concours, envoyez-nous un e-mail et demandez personnellement. Nous essaierons de trouver une solution.